不要做一台普通的"提醒机"

Scroll Down

在电信的第一个月就收到一份技术协议的合同,要求我们转交给公司领导签,可两个月过去做为通讯官的翔除了时不时的提醒公司快点签署那份技术协议合同外,公司好像愣是没把这当一回事迟迟没有下文。终于电信领导坐不住了,今天发来了最后通牒:今天之内必须交回技术合同,否则我们这些外派人员只好被打包回家。现在是下午4点左右,离通牒规定的指定时间还有1-2个小时,这段时间内将会发生什么我不得而知,只是我已经做好了最坏的打算!

回想起在转达签署这份技术协议合同的过程中,我们似乎又吃了次没经验的亏,又或许是我们的情商还没达到相对较高的水平。首先,由于我们只有在周六的时候回公司,且到公司后也就是汇报情况之类的,除此之外没有更进一步的工作内容,这就导致我们的被关注度以及存在感的降低,也就是说我们的话语权或重要性在别人看来都是最低那档水平线上的。这就很好理解为什么我们的通讯官一直提醒无果的原因。其次,做为一台"提醒机"我们似乎还不够智能。我们只是一味的在电信人员随机的催促(想起合同了才提醒你)下才会打通提醒热线,而内容无外乎“什么时候能把合同签好”、“电信这边在催了”、“能不能快一点?”,措辞平淡、内容重复使得这样的提醒很不给力。其实我们应该先设置固定的一个提醒时间段以三到四天为一个周期以求通过这样的规律性让公司领导体会到重要性;我们还可以在提醒的内容中添加一些其他的信息,如:“电信多个部门的领导都敦促过”、“这份技术合同没签下来我们做不了事”,总之能逐步递进的把事情的重要性和严重性告诉对方。

做为职场新人,通过多次的接触以及在事物的处理上我们都显得过于稚嫩,毕竟有些事情要经历过后才会去思考解决方案或去反省过程中的不同之处,这回我又积攒了一些经验,但不知道因此而产生的后果是如何的严重。